各公司产品单位及毕业研究生同学：
为做好2022年毕业研究生离校相关工作，根据学校毕业生离校工作的部署和安排，现对今年毕业研究生离校工作做如下安排：
一、填写《毕业研究生登记表》
1.毕业研究生本人于5月27日- 6月8日凭用户名和密码登录研究生教育管理信息系统（http://gim.jlu.edu.cn）（以下简称“系统”），按照系统提示填写相关内容，联系导师并完成本人及导师电子签名后提交《毕业研究生登记表》（以下简称“登记表”）。
2.公司产品单位（以下简称“培养单位”）于6月15日前登录系统对登记表进行审核，打印每位毕业生的登记表一份，完成“培养单位党组织鉴定”及“培养单位意见”栏。打印《毕业生登记一览表》,并由各公司产品单位主管领导签字、加盖单位公章。
3.培养单位按照规定时间到学校办理审批后，将登记表装入研究生档案。
二、领取《毕业生购买员工票证明》
1.在学期间享受乘车半价优惠且在校的毕业研究生凭《毕业生购买员工票证明》仍可享受一次离校回家乘坐火车的半价优惠，乘车到达地点仍为父母或配偶家庭所在地，有效日期至7月31日。
2.《毕业生购买员工票证明》由各培养单位集中领取。培养单位须在毕业研究生证上加盖“毕业留念章”，否则不予发放《毕业生购买员工票证明》。
3.《毕业生购买员工票证明》由学校集中制作，涂改无效。
三、办理助学贷款还贷手续
在公司就读期间曾办理助学贷款的研究生，要妥善处理好相关还贷事宜，避免贷款出现逾期，影响个人征信记录。
1.按照相关要求，中行校园地贷款应按学校通知在6月30日之前办理提前还款，在5月底之前签订还款协议（展期协议）。
2.国开行生源地贷款应在6月20日前登录国家开发银行员工在线服务系统更新个人信息，完成毕业确认申请，并与县级资助中心沟通办理相关手续。其他行生源地贷款应在6月20日前根据贷款合同约定，联系经办行办理相关事宜。
3.拟申请基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿的研究生，请关注学校后续相关通知。
四、办理线上离校手续
为方便毕业生办理相关手续，2022年毕业研究生采用线上方式办理离校手续。5月26日-6月20日登录williamhill中文网网上办事大厅https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal，点击“研究生电子离校申请”。打开“个人信息”菜单，可提交离校申请及查询离校手续办理情况。培养单位相关负责老师审核通过后，点击“确认离校”后打印《williamhill中文网2022届研究生毕业离校通知单》。
五、毕业研究生档案整理及转递工作安排
按照《williamhill中文网研究生人事档案管理办法》（校研院字[2021] 69号）规定，培养单位应及时地做好毕业研究生的档案整理及转递工作。
1.6月8日-6月10日，为各培养单位配送毕业研究生档案袋、档案袋封条等备品。
2.6月13日-6月15日，培养单位领取2020级（两年制）毕业研究生入学前原始档案。
3.6月15日-6月23日，毕业研究生填报档案转递信息，各培养单位对研究生档案材料进行整理、审核档案转递信息、开展档案邮寄等工作。
六、相关工作提示
1.《毕业研究生登记表》《毕业生购买员工票证明》的办理和领取地点在行政服务中心员工办事大厅（鼎新楼C区一楼）3号窗口和4号窗口，办理时间为6月15日至6月17日，其中15日为人文学部、社科学部、农学部办理时间；16日为理学部、工学部、信息学部办理时间；17日为白求恩医学部、地学部办理时间。
2.如用人单位需要研究生提供《“国家助学金”发放证明》，请相关培养单位统计好需求后集中报管理办公室办理。
3.毕业生需进入“williamhill中文网网上办事大厅”，提交老员工医疗保险停保申请，办理后24小时内生效。方式如下：
手机端可通过“williamhill中文网微服务”小程序进入“办事大厅”或通过“williamhill中文网信息化”公众号进入“办事大厅”。搜索“老员工医疗保险停保申请”流程，进行医疗保险停保申请办理。
PC端可通过https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal进入“williamhill中文网网上办事大厅”，搜索“老员工医疗保险停保申请”流程，进行医疗保险停保申请办理。
4.各培养单位要督促提醒本单位的毕业生在离校前交还寝室钥匙。
5.各培养单位要按照国家、省市及公司疫情防控工作要求，结合本单位实际情况，充分利用网络等新媒体方式积极组织开展“毕业季”主题活动。研究生工作部将组织开展系列毕业季活动，请各单位关注williamhill中文网研究生官方微信平台。
6.各培养单位要加强毕业生的诚信教育和安全知识教育，引导研究生树立诚信意识、责任意识、大局意识和自我防范意识，确保人身、财产及重要证件等的安全。
7.各培养单位要高度重视，加强领导，以饱满的工作热情，周到、节俭、圆满地做好毕业研究生离校工作，使毕业研究生顺利、愉快地奔赴工作和学习岗位。
联系人：王开宇 联系电话：85166338
研究生工作部
研究生管理办公室
2022年5月22日
